Что нужно чтобы открыть газету. Информационные агентства создаются, регистрируются, действуют и ликвидируются по общим правилам, предусмотренным для всех средств массовой информации. Использование в личных интересах

Как издают газеты?

Грабли в газетно-журнальном бизнесе.

Как известно, в общественном сознании статус издателя или редактора газеты (журнала) стоит неизмеримо выше, чем, скажем, владельца магазина или ресторана. Может быть, именно поэтому так много людей желает стать представителями «четвертой власти», а количество газет и журналов скоро приблизится к количеству читателей.

У кого обычно появляется свежая идея издать собственную газету? Вот основные типы издателей:

1. Вы – профессиональный журналист.

И понятно, что вас чрезвычайно привлекает возможность делать то, считаете нужным делать именно вы, а не владельцы издания, в котором вы до этого работали, не главный редактор, не ваш непосредственный начальник.

Добиться такой творческой свободы можно только одним способом: самому стать главным редактором, а еще лучше – одновременно и хозяином собственного издания.

Наиболее продвинутые в деловом отношении деятели СМИ к тому же рассматривают газету как большое количество пустых страниц, которые можно сверху донизу забить рекламой. Деньги за воздух, деньги в обмен на дешевую бумагу – разве это не замечательный бизнес?

2. Вы – предприниматель.

Вы не один год платите деньги за рекламу своей компании, своих товаров и услуг. И однажды к вам приходит озарение: зачем отдавать какой-то чужой газете свои деньги, когда можно сделать собственную газету и размещать необходимую рекламу бесплатно, в любых количествах, да к тому же брать деньги с других предпринимателей?

Например:

Вы занимаетесь недвижимостью. Вполне логично подумать о выпуске специализированного издания по купле-продаже-аренде недвижимости.

У вас кадровое агентство. Если бы появилась собственная газета, то можно было бы размещать платные объявления по предложению и поиску работы.

Вы – хозяин сети магазинов для животных. Кто вам мешает заодно стать издателем профильной газеты («Четыре лапы», «Пес и кот», «Наши мохнатые друзья», «Детки в клетке»)?

3. Вы – крупный предприниматель.

Я заметил, что когда бизнесмен поднимается выше некоего уровня – по объему доходов, деловому или политическому рейтингу, то у него почти всегда возникает желание стать медиамагнатом. Иметь свой телеканал, свою газету или журнал, во-первых, престижно, во-вторых, можно «влиять». Как конкретно будет выглядеть это «влияние» будущий Руперт Мердок представляет крайне смутно.

Это желание всячески культивируется приближенными журналистами и литераторами, которые надеются получить от богатого дяди деньги на издание газеты. Как правило, у них есть собственное видение будущего издания и оно редко совпадает с видением инвестора. Строго говоря, их вообще не интересует его мнение, но до получения денег они выражают ему полное согласие и с энтузиазмом выслушивают любую ахинею.

Результаты

Девять из десяти издательских начинаний заканчиваются убытками. Их размер зависит от размера начального капитала, амбиций инициаторов и их финансовых возможностей. Если инвесторам надоедает содержать убыточное СМИ через полгода после запуска – потери меньше; если они из упрямства продержатся дольше, то и потери, соответственно, возрастают.

Как избежать потери денег?

Ответ простой: не издавать газету без крайней необходимости. И прежде чем радоваться возможностям, которые ожидают вас в качестве владельца или главного редактора газеты, следует скрупулезно посчитать минусы и потенциальные убытки.

Во-первых, необходимо учесть, что продажа тиража (даже если он распродается полностью) в лучшем случае покрывает только производственные расходы. Редкие исключения не в счет, они погоды не делают. Чтобы получить прибыль, надо иметь рекламу.

Если вы оптимистично верите в бурный приток рекламодателей, то спросите себя: куда вы сами отнесете свое объявление - в известную газету с большим тиражом или в газету, о которой ничего раньше не слышали? Станете ли вы рисковать своими (не чужими!) деньгами?

Конечно, можно привлечь клиентов низкими расценками за размещение рекламы, но низкие расценки – это и низкие доходы.

А чтобы ваше издание стало известным, требуется время. При везении и точном маркетинговом попадании - полгода минимум, год-полтора - оптимально. И все это время придется издавать газету в убыток , да еще вкладываться в рекламу по ее продвижению (это непременное условие: чтобы получить рекламные деньги, надо их сначала отдать).

Если у Вас есть годовой запас финансовой прочности (то есть деньги на оплату бумаги, услуг типографии, журналистов, редакторов, верстальщиков, дизайнеров, штатных распространителей и т.д., то можно и попробовать. Разумеется, без гарантии положительного результата.

Во-вторых, издание СМИ - это чрезвычайно трудоемкое и сложное занятие в сравнении с другими способами зарабатывания денег.

Вас ждет сложнейшая работа по созданию с нуля оригинального, непохожего на другие издания. А это включает разработку общей концепции газеты, дизайна, маркетинговой стратегии, выбор типографии, налаживание производственного цикла, непременные авралы в день сдачи газеты (хорошо еще, если газета еженедельная, а не ежедневная).

Вам придется управлять так называемыми «творческими людьми» то есть личностями, по определению мало дисциплинированными и необязательными; добиться своевременной сдачи материалов и новостей.

Вам надо будет создать дистрибьюторскую сеть, в том числе уговорить вольных распространителей и газетные киоски взять на продажу вашу газету – в дополнение к тем десяткам и сотням изданий, которые уже есть на прилавках. И связываться с новой газетой им совсем не хочется, потому что непонятно, будут ли ее брать покупатели.

Вы не хотите продавать газету, вы готовы ее раздавать даром, потому что у вас хватает рекламодателей, потому что газета заполнена вашей собственной рекламой?

Раздавать бесплатно – это большая головная боль. Представьте на минуту, каково раздать даже 5000 экземпляров. У вас есть список адресов, по которым газету разнесут распространители (которым, кстати, тоже надо платить)? Там им проще оставлять по 30-50 экземпляров в одном месте, в одной организации, чем сбивать ноги, бегая по сотням адресов. И у вас не будет никакой уверенности в том, что часть тиража не выбрасывается в ближайший от редакции мусорный ящик.

Чтобы не зависеть от наемных и часто не слишком мотивированных сотрудников, вы будете самостоятельно вести переговоры с наиболее крупными рекламодателями. Трудность этой работы можно легко представить, если вы – предприниматель и уже сталкивались с рекламными агентами или просьбами разместить ваше объявление в том или ином издании.

Какой была ваша реакция? - «Надоели!».

Теперь ваша очередь надоедать и не обижаться на агрессивное нежелание потенциальных рекламодателей встречаться с вами и с вашими сотрудниками.

Одним словом, если сравнить усилия, необходимые на издание газеты (я имею в виду настоящей, полноценной издания, а не примитивного сборника рекламных модулей, который мало кому интересен, да и ниша эта давно занята), с работой в других отраслях бизнеса, то там при тех же трудозатратах вы заработаете в несколько раз больше.

В-третьих, если не хотите собственноручно заниматься выпуском газеты, а решите ограничиться ролью инвестора и владельца, то настраивайтесь на то, что отдача от ваших денег (а их понадобится намного больше, чем ожидалось) будет очень нескорой - чтобы вам не обещал нанятый редактор.

Он вас не обманывал, просто чаще всего – это человек, далекий от реального бизнеса. Он смотрит на газету с одной стороны баррикады – со стороны пишущего человека. А делать газетные материалы и делать газету - это две большие разницы.

Здесь требуются качества не столько журналиста, сколько маркетолога, менеджера, организатора – желательно в одном лице - который сможет обеспечить и выпуск газеты, и бесперебойную работу редакционного коллектива, и сбыт номера, и привлечение рекламодателей.

Найти такого человека, безусловно, можно, но так же трудно, как и талантливого менеджера для торговой или производственной компании.

В четвертых, если вы Большой Человек и вам очень хочется влиять на общественное мнение, то опять же подумайте: а может быть, целесообразнее платить в известные, раскрученные СМИ за пиарные статьи или, если у вас Очень Много денег, купить уже работающее и прибыльное издание?

Но ведь существуют же успешные издания? Конечно. Многие из них существуют очень давно, еще с советских времен. А это и сложившаяся аудитория, привыкшая к раскрученному бренду, и, соответственно, рекламодатели.

Другие имели необходимый запас прочности и спокойно, иногда два-три года, работали в убыток, постепенно завоевывая место на рынке.

А есть издания, владельцы которых заранее настроились на то, что их издательский бизнес всегда будет убыточным. Газета или журнал нужна им для политических или представительских целей. Они содержат газету, как другие содержат конюшню или футбольный клуб.

Начинать бизнес в маленьком городе всегда тяжело. Этому способствует много причин. Основная загвоздка – небольшое, как правило, не очень богатое население, вследствие чего достаточно трудно найти потребителей для своих товаров или услуг. Однако есть направления, развивать которые, сегодня, выгодно именно в небольших городах.

Для них очевидные минусы провинции превращаются в плюсы. Давайте рассмотрим одну такую идею. Речь идет о запуске рекламно-информационной газеты. Почему именно газета может стать прибыльным бизнесом в небольшом городе?

Начнем с того, что мы живем в век интернета, который с каждым годом все сильнее вытесняет с рынка привычные источники информации и рекламные носители. Особенно это заметно в крупных городах. В малых городах происходят те же самые процессы, только гораздо медленнее.

На это влияет:

а) общая дороговизна интернета в провинции;
б) в некоторых малых городах его вообще просто нет;

Это связанно с тем, что крупные провайдеры стремятся в первую очередь «окучить» большие города, при этом провинция остается не удел.
Из этого можно сделать вывод – интернет, как источник информации и рекламы, неэффективен в небольших городах.

В этих условиях классические печатные СМИ занимают доминирующие позиции. Думаю теперь вам ясно, почему стоит открывать именно газету.

И так, начнем.

Прежде всего, необходимо изучить рынок, особое внимание уделив конкурентам. Если в вашем городе много газет, а у вас нет крупных денежных средств, то влезать на этот рынок я вам не рекомендую. И наоборот, если конкурентов мало, один или два, то можно смело стартовать, имея на руках 100 – 200 тысяч рублей.

Следующих шаг, необходимо определиться с концепцией издания, что значит, надо решить какой будет газета: платной или бесплатной, сколько в ней будет полос (страниц), какие рубрики. Платная или бесплатная? Смотрите по ситуации в вашем населённом пункте, если нет бесплатной газеты, делаете бесплатное издание, если есть как платная, так и бесплатная, проанализируйте какая из них успешнее.

Учитывайте также, что бесплатные издания живут на деньги от размещения рекламы, платные от продаж тиража, соответственно и наполнение у них несколько отличается. По умолчанию всё-таки рекомендую склоняться к бесплатному варианту, так как для небольшого города это все-таки лучший вариант.

Далее все рекомендации будут касаться именно бесплатного формата. Чем наполнять газету? Самая популярная рубрика в бесплатной газете – частные объявление. Читать ее будут всегда, даже если ничего не хотят купить, просто из интереса. Поэтому в обязательном порядке должны присутствовать объявления, это ядро вокруг которого будет выстраиваться остальной материал.

Если можете себе позволить содержать в штате журналиста, что на первых порах очень сомнительно, или есть время самому готовить материал, можете печать городские новости и события. Если не времени ни желания нет, то откажитесь от этой затеи. Опять же это не аксиома и в каждом случае все индивидуально, например если в городе вообще нет газеты с местными новостями, то нужно обязательно сделать ее.

Стандартный набор бесплатной газеты: статьи о бизнесе, авто, сад-огород, консультации юриста, строительство. Полезная информация вашего города: расписание общественного транспорта, телефоны и часы работы госучреждений, прогноз погоды. Ну и незабываем о развлекательной части: анекдоты, гороскоп, кроссворд.

Сознательно не упомянул ТВ-программу, по поводу нее сейчас существуют разные мнения, кто то считает, что ее надо вставлять в обязательном порядке, кто то говорит, что не нужно. В этом вопросе решения принимайте сами, отталкиваясь от специфики вашей местности.

Ну что ж, образ будущей газеты мы создали, пришла пора воплотить его в жизнь.

Для начала необходимо официально зарегистрировать наше издание. По закону можно выпускать газету без регистрации, если ее тираж не превышает 999 экземпляров. Наш тираж будет больше, поэтому регистрируемся обязательно.

Кстати немного о количестве газет в тираже, стандартное правило определения объемов тиража звучит следующим образом: количество население делим на три, то есть если в вашем городе проживает 30.000 человек, то тираж газеты должен быть 10.000 экземпляров (30.0000/3).

При регистрации нужно будет выбрать формат издания, общественно-политическая газета, рекламная, электронная и определиться с территориальностью: общероссийская газета или региональная.

Оптимальный вариант для нас – регистрация рекламной газеты.

Объясню почему.

У общественно политических изданий есть ограничения на размещения рекламы (40% от общей площади), у рекламных газет таких ограничений нет.

Стоимость регистрации – 10.000 рублей.

Подав все необходимо документы, в течение месяца ждем ответа. В это время не сидим сложа руки, а начинаем обход, обзвон всех предпринимателей города и предлагаем поместить рекламу в нашей газеты.

Если не будете лениться, то к моменту получения регистрационных документов у вас уже будет база рекламодателей, готовых разместить свою рекламу уже в первом выпуске.

Параллельно подыскиваем персонал.

Первоначально достаточно иметь двух сотрудников, некоторые обходятся одним, а особо фанатичные вообще всё делает сами.

Кто вам нужен?

Дизайнер-верстальщик, человек который будет создавать лицо вашего издания, от него зависит, будет ли ваша газета похожа на бульварный листок, либо на серьезное СМИ.

Если не удалось найти верстальщика в своем городе, можно воспользоваться интернетом и нанять фрилансера. Менеджер по рекламе, человек который будет продвигать вашу газету в среде рекламодателей.

При определенной сноровке, знаниях и таланте, его функции можно выполнять самому.

Как печатать газету?

Находим все, подчеркиваю все типографии в своем регионе, запрашиваем прайс-лист и выбираем приемлемые цены.

Почему нужно обойти именно все типографии?

Как правило, цена в разных типографиях сильно колеблются, обратившись в первую попавшуюся, вы рискуете переплатить. Ну, вот и все, теперь вы имеете представление, как открыть собственную газету.

Напоследок хочется сказать, что газета, это все-таки творческий бизнес, поэтому не бойтесь экспериментировать и внедрять свои идеи.

В сфере средств массовой информации газетам отведено одно из почетных мест. Сейчас печатные издания стали активно заменяться новостными сайтами.

Однако осталось много людей, которые предпочитают подержать в руках свежий выпуск любимой газеты.

Именно поэтому сейчас можно наблюдать рост и процветание таких изданий. Люди, часто читающие газеты, в обществе обычно считаются интеллектуалами, ценящими полезную информацию и собственное время.

Именно наличие актуальных сведений делает эти издания успешными. По сравнению с новостными сайтами газеты не могут позволить себе иметь множество ненужной информации из-за ограниченности объема.

Самостоятельный бизнес

Итак, если вас интересует, как создать газету, то стоит рассмотреть этот вопрос. Для начала вам потребуется свой бизнес зарегистрировать. После этого стоит подумать о подходящем помещении. Если говорить о том, что нужно, чтобы открыть газету, то тут следует рассматривать только большие площади. Для начала можно ограничиться трехкомнатной квартирой, которую будет легко переделать под офис.

Самая низкобюджетная газета потребует как минимум трех комнат. Вид помещения должен быть достаточно презентабельным, так как со временем в редакцию будут приходить рекламодатели, а также граждане, просто желающие подать объявление в газету. Оптимальным местом локализации может стать то, что находится неподалеку от остановки транспорта.

Без персонала никуда

Если вы серьезно думаете о том, как создать газету, то должны понимать, что для ее полноценного функционирования требуется немалое количество людей. Вам понадобится один бухгалтер для начала (но когда денежные обороты будут расти, это число вполне может измениться), операторы компьютерного набора, задачей которых будет непосредственный набор статей и объявлений.

Не обойтись и без профессионального дизайнера. В его обязанности войдет создание рекламных макетов, если рекламодателем не будет представлен необходимый материал. В зависимости от того, с какой периодизацией будет выходить создаваемая вами газета, потребуется как минимум один верстальщик, то есть человек, задача которого - создание макета газеты. Помимо этого, нужно нанять двух рекламных агентов.

Говоря о том, как создать газету, следует отметить, что сотрудники не должны постоянно находиться в офисе, так как их основной задачей является совершение звонков и организация встреч с клиентами для публикации рекламы в вашем издании. Естественно, важнейшими работниками в данном случае будут журналисты. Создание еженедельника потребует от вас принятия на работу не менее трех профессионалов в данной сфере.

Содержимое газеты

Если говорить о том, как создать газету, то стоит отметить, что обычное издание в небольшом городе, как правило, выходит не более двух раз в неделю. Это и позволяет журналистам подготовить качественный материал для публикации. Почти каждую газету можно условно разделить на три части: информационный блок, объявление и телепрограмма. Важно понимать, что значимость издания определяется его контентом. Если читатель приобретет газету один раз и не найдет в ней каких-то интересных материалов, то он не станет ее больше покупать.

Необходимо подготовиться к тому, что первое время объявления в газете вы будете размещать бесплатно, что позволит вам создать ее тело. Пока люди не узнают о том, что какое-то издание существует, они не станут подавать в него объявления.

Если говорить об информационных страницах, то большинство сведений можно получить без каких-то особых усилий. Такие структуры, как налоговые службы, полиция, МЧС и прочие дают информацию совершенно бесплатно, так как им выгодно, чтобы газета рассказывала об их деятельности. В большинстве изданий сведения из разных государственных служб составляют 60 процентов контента и более.

Брендинг

Если у вас уже появились идеи для газет, то стоит задуматься о названии и логотипе будущего издания. Именно эти атрибуты будут укореняться в сознании читателей. Если неудачно подобрать название, то это может просто разорить газету, даже если материалы в ней будут предоставлены очень качественные. Следует думать и об имидже издания. Очень быстро можно получить ярлык желтой прессы от большинства людей, если размещать некачественные или выдуманные материалы. К успеху способен привести контент исключительно высокого качества.

Концепция

Если вы думаете над тем, как создать свою газету, то для начала следует определиться с основной идеей и форматом. Исследования показали, что на данный момент 35% читателей предпочитают региональные издания делового характера. Однако следует учесть и реальную расстановку сил СМИ в городе, где вы организуете бизнес.

Если рассматривать вопрос о том, как выпустить газету, то стоит сказать, что при необходимости можно выпускать специализированные издания каких-то определенных тематик (финансы, строительство и проч.). Если читательский рынок уже перегружен серьезными проектами, то можно попробовать заняться выпуском газеты развлекательного формата. Тут важно помнить и о рентабельности, так как издание делового характера может окупаться 7-12 месяцев, а развлекательное, вполне возможно, потребует и три года для этого.

Издание должно быть востребовано у потенциальных читателей, а также стать привлекательным для рекламодателей. Успешная конкуренция и развитие требуют немалых денежных вложений, много сил и времени. Это все окупится только при условии серьезного подхода к делу. Именно поэтому важно создать бизнес-план рекламной газеты.

Первые шаги

Итак, вы приняли решение о создании делового регионального периодического издания. Вашими основными потенциальными читателями могут стать управленцы и бизнесмены. Требуется определить объем издания, тираж номеров и периодичность выхода, а потом решить, будут ли издаваться какие-то приложения, после чего можно приступать к дизайну газеты.

Наверное, сначала читатель подумает, что материал мифический по своей природе. Ведь чтобы создать газету нужно стать седовласым мужчиной с бородой и в кожаном кресле за длинным столом. Оно то так и есть, однако я хочу рассказать о том, как создать небольшую газету для своей школы, вуза или что-то многим больше?..

Идею в студию!

В первую очередь, вам надо продумать концепцию издания. Ответьте для себя на такие вопросы: для кого моя газета, как часто я буду ее выпускать, есть ли желание делать это регулярно, чем я могу заинтересовать читателя? Это первоочередные вопросы, ответы на которые и станут начальным пунктом вашего медиа-плана. В подобном случае бизнес-план или медиа-план будут для вас ориентиром того, как, что и в каком количестве вы будете делать.

Редколлегия

Соберите себе редколлегию. Пусть с этого начнется ваш путь. Это должны быть заинтересованные люди, которые будут также, как и вы, отдаваться делу, иначе ничего не выйдет. Объясните, для чего вы стараетесь, расскажите о выгоде, перспективе, пользе того, чем вы будете вместе заниматься. Только после этого приступайте к работе.

Кто вам понадобиться? Верстальщик - человек, который займется обликом вашего издания. Любая газета не может жить одним содержанием, нужна форма. Попробуйте найти себе в коллеги человека, желательно, с художественным образованием или же просто обладателя хорошего вкуса и умеющего рисовать. Ну и, конечно же, навыки владения Adobe Page Maker или Indezign не помешают.

Верстка может поблекнуть, если читатель увидит в заголовке ошибки. Потому следующим участником вашей редколлегии должен стать стиль-редактор и корректор. Поскольку огромный состав вы пока позволить себе не можете, попросите стиль-редактора заниматься еще и корректурой. Также вам не обойтись без фотографа. На эту должность найдите себе не только человека с хорошей фотокамерой, но и с не менее хорошим вкусом. Возможно, у него в запасе уже есть множество неплохих снимков, если нет - давайте смело поручения. Никого не забыли? Конечно, журналисты. Кто-то же должен писать в вашу газету. Если это выпуск школьной газеты, то посоветую найти в корреспонденты людей, у которых наиболее высокие отметки по литературным сочинениям. Итак, команда собрана, что же дальше?

План номера

Обычно в школьных газетах выпуск готовиться к какому-либо празднику. Своего рода получается тематический номер. Это должно сыграть вам на руку. Вы можете поиграть с логотипом издания. К примеру, если это выпуск, посвященный Дню учителя, сделайте рядом с логотипом книгу, а на одной из ее страниц расположите порядковый номер газеты или же герб школы. Устройте в своей мини-редакции планерку. Обсудите, что вы хотите видеть на первой полосе, что станет гвоздевым материалом, какие фотографии подойдут в газету, какие нужно переснять. Поговорите об оформлении, обсудите заголовки. Составьте рубрики, придумайте им лаконичные и звучные названия, выберите персону номера и пр. Словом, «перетрите» все, что потом может испортить вид вашей газеты. А далее - отправляйтесь за работу!

Dead line

Так в газетах именуют критические время сдачи материалов. Обозначьте, к какому сроку материал должен быть у корректора. А далее уже - дело техники. Материалы вычитываются, правятся, компонуются в рубрики, к ним подбираются иллюстрации. И только после этого они отправляются в руки верстальщика, который из множества документов формата Word сделает газетную страницу. Когда верстальщик и редактор договорятся о том, что макет готов, можно перегонять страницы в PDF и нести распечатывать. И вот уже вы лицезреете плод своих бессонных ночей, а где-то и пропущенных уроков. А потом снова - редакционные будни…

Вместо P.S.

Тут я бы хотела рассказать о правилах регистрации собственной газеты в Беларуси. Если ваша школьная газета настолько популярна, что ее тираж превышает отметку в 300 экземпляров, то ее можно официально зарегистрировать. Для регистрации вам понадобятся следующие документы: паспорт, заявление, копия устава редакции, решение о ее создании, документы об уплате регистрационного сбора, а также согласование размещения СМИ с местным исполкомом. Помимо этого существует множество нюансов, о которых вы узнаете, если все же захотите издать свою собственную газету. А пока - удачи!