Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда бланк. Протокол заседания комиссии по охране труда. Что это за документ

В марте 2017 года вышел обновленный формат протокола проверки знаний по охране труда. Он претерпел многочисленные изменения, которые соответствуют стандартам обозначенными приказом Росстандартом. С ним должен ознакомиться каждый руководитель и должностное лицо (председатель комиссии). В состав в каждой из комиссий входят рабочие, прошедшие дополнительные курсы, получившие соответствующее образование. Проставление одобрено Министерством труда.

Протоколы заседаний комиссий по проверкам знаний по охране труда

Протокол прохождения обучения и проверки знаний по охране труда имеет официально принятую форму, схожую с той, которая была утверждена в 2003 (январь). Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности. Бланки или образцы всех заседаний комиссий на производстве можно взять у представителя власти, отвечающего за предприятия и организации всего района (области) либо скачать.

Как оформлять протоколы проверок знаний по охране труда

Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

• Стажировка;
• Тестирование знаний;
• Инструктажи.

Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление было принято, руководители и специалисты, которые осуществляют тестирование знаний, обязаны в любом случае провести первый инструктаж или первичный, под личную роспись новоприбывших работников. Оформлять следует сразу и документ о том , что был произведен первый из инструктажей — первичный. После первого месяца роботы работнику необходимо сдать нормативы и тесты, относящиеся теории и практическим навыкам. До этого момента работника необходимо обучить. Данное положение описано более подробно в Постановлении. Проводить обучение для сдачи всех нормативов следует в течение месяца после оформления на должность работника, затем создается комиссия, которая обязана подтвердить знания новоприбывшего, касающиеся правил охраны труда. Результативность и ход заседаний подробно описывается в документах во время заседаний.

Любая из комиссий, которая создана для тестирования, состоит из людей, специально подготовленных и прошедших неоднократно обучение , которые становятся членами комиссии (три человека), главенствует председатель. Любой работающий в организациях, на предприятиях, участвующий в заседаниях, заполнении документов проверок, должен иметь соответствующую квалификацию. Форма заполнения одинаковая для всех организаций и предприятий РФ. Если работник прошел благополучно все обучение и тестирование, то он получает соответствующее удостоверение. При условии, что проверка прошла неудачно, бумага заполняется, но не выдается удостоверение. Назначается новое заседание не ранее, чем через 30 дней. На этом заседании разрешено участвовать тем же членам, которые уже входили в комиссию.

Составляются в любом случае новые бумаги всех заседаний, которые подтверждают проведение проверки умений и навыков, необходимых для охраны труда. Если интересует вопрос оформления и детального рассмотрения, то образец протокола и заполнения по проверке и их формы можно просмотреть в Интернете Также есть возможность скачивать.

Формы протоколов проверок знаний по охране труда

Формы, образцы протоколов являются неизменными для всех случаев, предусмотренных в Постановлении. Указаны все необходимые требования, которые следует выполнять обязательно. Одним из таких требований является периодичность тестирования. Так руководитель, все работники предприятий или организаций, обязаны пройти контроль или тестирование, которые касаются не только сноровки, но и умений по контролю труда. Все отражается в соответствующем документе, т.е. протоколах по тестированию осведомленности и умений по охране труда.
Все работающие на предприятиях, в организациях или учреждениях могут быть вызваны для прохождения внеочередного тестирования.

Это необходимо в следующих случаях:

• Авария;
• Несчастный случай на производстве;
• Длительный перерыв в работе;
• Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
• Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.

Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.

Протоколы проверок знаний по охране труда – образец заполнения

Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен. Просто указывайте все необходимое, которое есть в приложении.

Помните, что инструкция по технике безопасности является дополнением к протоколу, и должна быть приложена в обязательном порядке. Заполнение протокола осуществляет специалист, которого назначили секретарем комиссии, но подписывают все участники процесса.

В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.

Из этой статьи вы узнает е, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда , и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали - постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29 .

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по ОТ (известны цель заседания, его участники - члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда , его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола - это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше - то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть - таблица, в которой приводятся:

• Ф. И. О. экзаменуемых;
• их должности;
• наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
• результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
• причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае - даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно. Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен. Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос - в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

• порядковый номер записи;
• номер протокола и дату, когда он был составлен;
• дату регистрации протокола в журнале;
• подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» - видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

• Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
• Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
• В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
• Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
• Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
• Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
• Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда - далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов - протокол заседания комиссии по охране труда. Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили». Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание - Протокол № 1, 2-е - № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

• фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
• полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
• полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
• назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
• фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

• Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
• Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
• Указываются дата составления протокола (это - дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
• Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
• Прописывается повестка дня.
• Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проголосовали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проголосовали» или «выступили»).
• В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Охрана труда — ключевое требование, предъявляемое к каждой организации, независимо от сегмента ее профильной деятельности. Минтруда РФ с 2011 года ввело в действие обязательный императив, в соответствии с которым на предприятии периодически должны проверяться знания локальной охраны труда (включая и качество первичного инструктажа по этому вопросу). На заседании утверждается внутренняя комиссия, которая по окончании проверки должна будет предоставить руководству протокол (а также внутреннюю инструкцию). От том, как конечный протокол составляется, будет рассказано далее.

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда?

Составляется он при каждом случае проверочных мероприятий и является одним из ключевых документов СУОТ . Представляет собой своеобразный отчет, ознакомившись с которым локальное руководство сможет оценить уровень описываемых профильных знаний. Оформляется он одним документом, в котором фигурирует каждый работник — руководитель должен проследить уровень такой подготовки в отношении каждого штатного специалиста.

В некоторых случаях, при внешней проверке министерства труда, его заполнение должно быть не только обязательным, но и отвечающим специальной структурной форме. Результат соответствия требований к охране труда фиксируется именно в этом документе и передается далее по направлению. Соответственно, его заполнение в каждом из случаев значится обязательным.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

Соответствующий документ необходимо получить в службе охраны труда (как и план мероприятий), форма которого ежегодно утверждается комитетом Правительства России. После того, как указанный документ будет получен, необходимо в должном порядке получить формальное удостоверение о проведении соответствующего контроля. После этого издается рабочий приказ о введении данных мероприятий в действие.

Сам протокол состоит из 3-х частей:

• Первая часть является резолютивной, и в ней отражаются общие данные и правила проведения данных мероприятий;
• Вторая часть является факультативной, в которой приводится перечень всех работников, на которых распространяются требования о мониторинге знаний безопасности трудовой деятельности. Здесь указывается каждое лицо, которое в последствии будет проходить проверку;
• Третья часть содержит информацию о должности работника и о степени его знаний отрасли охраны труда. В конце приводятся ссылки на локальные документы в виде приложения. Данный протокол, по завершении всех мероприятий, передается профильному инженеру, который в последствии будет его оформлять у руководства.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Бланк протокола проверки регистрируются только в том случае, если данные мероприятия были инициированы внешним контролирующим органом. К примеру, Минобразования поднимает данные вопросы в отношении образовательных учреждений каждый год.

Как правило, проверка внешним контролирующим органом инициируется в январе текущего года. В этом случае проверяемая организация обязана зарегистрировать данный протокол контроля в том органе, который выступает инициатором. Инструкция регистрации зависит от наименования организации, которая подвергается проверке.

Если мероприятия были внутренними, и инициатором выступает непосредственно руководство, данный документ, по завершению всей процедуры, выносится на заседание, где впоследствии принимается решение о необходимом обучении персонала. Его регистрация в этом случае не требуется. Положения, содержащиеся в нём должны быть заверены непосредственно руководителем службы локальной охраны трудовой детяльности.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда?

Его хранение в исходном виде возложено на отдел локальной охраны труда. Если мероприятия по проверке организационных знаний были инициированы внешним контролирующим органом, то одна копия данного документа передается в этот самый орган. Оригинал должен храниться в организации не менее 5-ти лет. Это необходимо для того, чтобы сверять уровни знаний по соответствующим периодам работы в будущем. Ответственность за сохранность при этом возлагается непосредственно на внутреннего руководителя службы охраны труда.

Образец протокола проверки знаний по охране труда

Образец описываемого документа по своей структуре в каждом случае является обособленным. Здесь многое зависит от наименования проверяемой организации и от инициатора мероприятий. Но основы такого протокола в большей части являются неизменными. Поэтому перед его составлением рекомендуется ознакомиться с его наиболее общим образцом. Просмотреть и скачать искомый бланк можно по ссылке .

Законодательство Российской Федерации в сфере трудовых отношений достаточно большое внимание уделяет безопасности персонала, задействованного в производственном процессе. Среди всех потенциально опасных областей труда, таящих угрозу здоровью и/или жизни человека, особо выделена работа с электрическим током, напряжением. А значит – и электробезопасность работника. Чтобы максимально исключить поражение от электрических приборов и элементов, в законодательство ввели соответствующие классы допусков. Протокол проверки знаний по электробезопасности, образец которого дан в этой статье, отражает и степень допуска работника.

Уровни электробезопасности

В последнее время главным методом, обеспечивающим соблюдение безопасности при выполнении работ на электрическом оборудовании, выступает прикрепление работникам определенных степеней допуска.

В Министерстве труда и соцзащиты РФ 24 июля 2013 года был издан приказ № 328н, который утвердил 5 уровней допуска в целях электробезопасности (см. таблицу ниже).

Проверка знания положений электробезопасности

В пункте 2.5. Правил охраны труда при работе на электрических установках (введены в использование приказом Минтруда № 328н от 24.07.2013) предусмотрено оформление проверки знаний сотрудников на предмет электробезопасности соответствующим протоколом.

Министерство труда к своему приказу № 328н от 24 июля 2013 года издало Приложение № 4. В нём приведена официально принятая форма бланка, как выглядит протокол проверки знаний по электробезопасности:

А Приложения № 5 и 6 отражают необходимость заполнения специального журнала, в котором приводят все составленные протоколы по проверке знаний персонала и необходимых правил электрической безопасности при работе на соответствующем оборудовании:

Как ни странно, но само Министерство труда России не определило каких бы то ни было требований по порядку и методике заполнения рассматриваемого протокола. Поэтому, когда формуляр заполняют, соответствующее лицо должно учитывать следующие принципы:

• документ готовят только на бумажном носителе;
• бланк может быть заполнен как рукой проверяющего лица, так и методом машинописи;
• заполняют обязательно все строчки документа (кроме случаев, которые перечислены в отдельных сносках к протоколу);
• каждый член комиссии, проверяющей знания сотрудника, должен подтвердить своей подписью уровень компетентности испытуемого лица;
• если в составе экзаменационной комиссии есть сотрудник службы государственного контроля, то он также ставит свою подпись в бланке протокола;
• в конце всех заполнений свою подпись ставит проверяемый работник.

Обязательный документ

В итоге необходимо отметить, что правила по охране труда и техники электрической безопасности обязывают проводить соответствующие проверки сотрудников и заполнять протокол проверки знаний по электробезопасности. Образец официально утверждён. Его заполняет комиссия на каждого специалиста предприятия. Комиссию же создают по приказу руководителя.

Приветствую, уважаемые друзья! Давно уже хотел сделать правильный шаблон протокола проверки знаний требований охраны труда (он же протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников), но всё «руки не дотягивались». Вроде бы мелочь, протокол да протокол, но когда работаешь с неудобными формами, сразу понимаешь, что такие мелочи очень много значат в работе.

Как выглядит правильный протокол проверки знаний требований охраны труда?

«ПРАВИЛЬНЫЙ» протокол в моём понимании выглядит так:

1. Форма протокола соответствует действующему Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённому постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29 .

2. Бланк протокола проверки знаний требований охраны труда сделан таким образом, чтобы при вводе данных, ничего и никуда не «уезжало» и не «съезжало».

Попробовал скачать качественный протокол проверки знаний требований охраны труда в сети Интернет, так столкнулся с одной и той же проблемой — образец если и годится в работе «здесь и сейчас», то только для письменного заполнения или радикального редактирования, что вовсе неудобно.

В общем, я выделил время и сделал тот самый нормальный протокол проверки знаний по охране труда, который заполнять легко и удобно.

Презентую...

СКАЧАТЬ ПРОТОКОЛ

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Примечание к документу. В Приложении № 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, в форме протокола есть ещё поля для представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации. Если кто-то из них участвует в проверке знаний по охране труда, то в протокол необходимо добавить соответствующие поля.

Такой вот протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников №1 в Рунете! 🙂

На этом у меня всё. Надеюсь, пригодится!

Продолжение следует...