Характеристика зав складом на награждение образец. Должностная инструкция заведующего складом. Должностные обязанности заведующего складом

В анкетной части характеристики, содержащей основные сведения о данном работнике, такие как год рождения, образование и, естественно, имя отчество и фамилию, так же следует указывать конкретное место работы: эта информация обеспечит понимание с какими именно товарами, продукцией, другими материальными ценностями приходилось работать данному человеку. Очевидно, что кладовщик инструментального склада имеет несколько отличные знания, от, например, кладовщика продуктового склада, поскольку это совершенно разные области, отличающиеся номенклатурой товаров, правилами хранения, сортаментом, различными способами погрузки-выгрузки и транспортировки.

Требования, предъявляемые к кладовщику довольно велики: это касается как необходимого объёма специальных знаний, так и высоких личностных качеств, поскольку его работа связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, их приёмкой, выдачей, хранением.

Основная часть характеристики кладовщика с места работы должна отражать уровень этих знаний, а также соответствие его данной работе по морально-психологическим качествам.

Знания кладовщика должны касаться не только правил хранения определённых видов продукции, но и ведения соответствующей документации. Так, кладовщик должен знать правила учёта, отражения движения материальных ценностей на складе, ведения учётных карточек, оформления товарно-транспортных документов и т.д.

Современные требования подразумевают знание кладовщиком основ работы на компьютере, так как сейчас учёт часто ведётся с применением компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

Большое значение придаётся знанию и соблюдению кладовщиком правил пожарной безопасности.

Всё вышеперечисленное должно найти отражение в характеристике кладовщика с места работы.

Сведения об аккуратности, честности, добросовестности, дисциплинированности, хозяйском отношении к материальной базе на порученном участке работы не должны быть голословными, но должны подтверждаться результатами периодических ревизий, проверок сторонними органами, в частности работниками пожнадзора или потребнадзора и т.д., отсутствием взысканий и нареканий за период работы.

Заключительная часть текста должна подытоживать сказанное и делать вывод в соответствии с назначением запрашиваемой характеристики.

Составляется документ, как правило, непосредственным начальником, например заместителем руководителя по административно-хозяйственной работе, после чего подписывается руководителем организации и заверяется её печатью.

Для того чтобы облегчить вам написание характеристики, мы подготовили список готовых фраз (как для положительной так и для отрицательной характеристики) .

А пример того, как можно написать такую характеристику, используя готовые клише, смотрим .

Кладовщик – неотъемлемое звено любой организации, имеющей в своем подчинении складские помещения. Наблюдая за и ведя их учет, кладовщик осуществляет важнейшие функции для предприятия.

Чтобы не оставить без внимания труд столь важного специалиста, руководители часто поощряют их награждением. Для его выдачи оформляется соответствующая характеристика, которая со всех сторон характеризует личность кладовщика и позволяет полномочным лицам наиболее правильно определить вид вознаграждения. Сегодня рассмотрим принципы составления данной бумаги и особенности ее использования в делопроизводстве организаций.

Рекомендательные характеристики готовятся лишь в тех ситуациях, когда кладовщик и, по мнению руководства, должен быть соответствующим образом награжден. В зависимости от качества труда в конкретно взятом случае сотрудник организации может быть представлен как к общероссийским, так и к локальным наградам. Этот аспект анализируется со стороны полномочных представителей начальства и отражается в самой характеристике.

В отличие от других видов рекомендательных и описательных бумаг, на кладовщика для награждения всегда носит положительный характер. В данном документе отражаются только светлые стороны личности и профессиональной деятельности сотрудника, так как ее рассмотрение проводится относительно будущего вознаграждения работника. С учетом подобного положения дел отражать в характеристике что-то отрицательное о работнике было бы не просто неправильно, но и в высшей степени нерационально.

Виды характеристик

Российских организаций характеристики на кладовщика для его награждения подразделяют на два вида:

Внутренняя рекомендация.
Внешняя рекомендация.

Внутренняя характеристика на сотрудника составляется в тех ситуациях, когда его награждение будет осуществляться в рамках самой организации. Учитывая это, при составлении подобной рекомендации вполне допускается пренебрежение некоторыми формальностями и составление бумаги в полностью свободной форме. При этом характер будущего вознаграждения особой роли не играет.

Оформить внутреннюю характеристику без соблюдения базовых норм делопроизводства можно и , и для составления на его имя обычной почетной грамоты.

Внешняя же рекомендация необходима для награждения сотрудника предприятия полномочными госструктурами. Оформление данной характеристики требует соблюдения узаконенных стандартов делопроизводства в РФ из-за служебно-рекомендательного характера документа. В остальных же аспектах, что внутренняя, что внешняя рекомендация имеют примерно схожую структуру и обязательно должны быть написаны в положительном ключе.

Порядок составления и образец документа

Основания для составления рассматриваемой характеристики на кладовщика – это представление его в награде. Общего образца документа, используемого российскими организациями, не существует.

Как правило, и внутренние, и внешние характеристики на сотрудников оформляются в соответствии с базовыми нормами делопроизводства. Для их соблюдения достаточно:

излагать информацию в деловом речевом стиле максимально лаконично, последовательно и точно от 3-его лица
характеризовать работника исключительно с положительной стороны, указывая как личностные, так и профессиональные качества
исключить использование ненормативной лексики и соблюдать все правила русского языка

В правильной «наградной» характеристике отражают:

наименование самой бумаги
информацию об описываемом в ней сотруднике
его качествах
оценку профессионализма
цель составления рекомендации
дату данного события
и сведения о составителе

В принципе, чего-то большего сказать о характеристиках на кладовщиков нечего. Составляются они согласно рассмотренным требованиям со стороны непосредственных начальников сотрудника или им самим. Образец бумаги можно скачать ниже:

Требования к оформлению характеристики

Существенных требований к «наградным» характеристикам не предъявляют, о чем было отмечено ранее. В общем случае достаточно:

Оформить бумагу в соответствии с рассмотренными выше правилами на листе формата «А4».
Указать в ее содержании исключительно достоверную информацию в лаконичном и грамотном стиле.
подписью высших чинов организации и ее печатью.

Оформленный подобным образом документ будет принят как полномочными лицами конкретного предприятия, так и представителями соответствующих госструктур. Сомневаться не стоит.

На этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, разобраться с сущностью и на кладовщика для награждения несложно. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Для каждого современного руководителя является актуальным знание того, как правильно написать характеристику на работника. Этот документ содержит в себе объективную оценку руководителем организации как положительных, так и отрицательных характеристик трудовых и личностных качеств подчиненного, степень его профессионализма, предрасположенности к конфликтам, и т.д. За каждым социально активным человеком неизбежно тянется шлейф его прежних опытов работы, взаимоотношений с людьми, привычек, особенностей поведения и сформировавшихся взглядов на мир. Более полно отразить качества человека, связанные с исполнением им служебных обязанностей, руководителям или специалистам кадровой службы поможет образец характеристики на работника для награждения почетной грамотой или при устройстве на новое место работы.

Когда требуется характеристика

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих ситуациях:

для разрешения конфликтов в семье;
для досудебных разбирательств;
по месту учебы;
для урегулирования споров с новым работодателем.

из силовых ведомств;
из ГИБДД;
из суда.

подготовка аттестационных проверок;
награждений или премирований;
при подготовке вопроса о замещении должности;
при рассмотрении кандидатов на новую должность.

Составить характеристику можно на сотрудника как работающего в организации, так и уволившегося.

внешние;
внутренние.

Внешние готовятся для предоставления в адрес государственных структур согласно официальным запросам или по просьбе самого работника. В суд, в военный комиссариат, органы МВД, по месту учебы или прохождению практики направляются именно такие характеристики.

Каких-либо принципиальных отличий в этих видах документов нет, и те и другие носят универсальный характер изложения, однако разнятся нюансами, учитывающими трудовые обязанности работника. К примеру, профессиональные требования, предъявляемые к работникам интеллектуального труда, не могут учитывать физические данные, например, лесоруба.

Процедура составления и оформления

Решение о том, как написать характеристику с места работы, принимает начальник предприятия или учреждения. Он занимается этим вопросом сам, если организация маленькая, или поручает его отделу по работе с персоналом. Составляется документ в довольно свободной форме и подписывается лицом, сформировавшим документ.

Строгих правил относительно того, как пишется характеристика с места работы не существует – действительным будет являться и документ, выполненный от руки. Однако на практике выработано несколько общепринятых правил, которые должны соблюдаться в процессе составления документа.

Оптимальным считается формат бумаги А4.
Название документа в виде слова «характеристика» располагается строго посередине вверху страницы, ниже справа указываются ФИО работника, место работы и должность. Сокращения слов не допускаются.
Прежде чем приступить к описанию личностных и профессиональных качеств работника, следует указать его анкетные данные, уровень образования, место учебы, перечислить курсы повышения квалификации, если они имели место.
Написание текста формулируется от третьего лица, используются глаголы в прошедшем или настоящем времени, характеризуя деятельность работника на предприятии согласно ситуации.
Информация о трудовом стаже сотрудника (дата зачисления в штат, повышения по службе, смена должностей) должна охватывать не только работу на настоящем предприятии, но и всю трудовую деятельность до него. Описание передвижений по службе и достижений работника, касающихся лишь своей компании, является частой ошибкой работодателей. Приветствуется компетентность руководителя о трудовом пути человека и до знакомства с данной организацией.
Особое внимание следует уделить весомым фактам деятельности сотрудника, например, участии в масштабных мероприятиях или активной разработке серьезного проекта.
Основное внимание в документе должно быть уделено оценке деловых качеств и профессионализма работника. Она может носить как положительный, так и отрицательный характер при описании уровня теоретических знаний и умения применять их на практике, взаимоотношений человека в коллективе, умению трудиться в команде, своевременности выполнения взятых обязательств и других способностей.
Кроме сугубо деловых качеств, обязательно следует упомянуть о личностных: умении ладить с членами коллективами, уровне стрессоустойчивости и самоконтроля при конфликтах, отзывчивости и стремлении к взаимопомощи. Здесь же уместно отметить моральные качества сотрудника.
В завершении описательной части перечисляются поощрения и взыскания со стороны начальства, имевшие место в данной компании. Однако следует помнить, что у взысканий имеется срок давности – 1 год, и по истечении этого срока упоминать о них не стоит, так как они теряют силу.
Внизу документа указывается место его предъявления.

Написать характеристику на работника можно и на официальном бланке компании, с логотипом и угловым штампом, и на чистом листе. Во втором случае обязательно следует заверить печатью.

Особенности составления характеристик

Выше перечислены универсальные требования, необходимые для составления любой характеристики. Кроме их, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника и места предъявления документа, должны быть освещены специфичные моменты, характерные сугубо для данной ситуации. Рассмотрим их подробнее.

При увольнении

Часто требуется составление характеристики на сотрудника при его увольнении для устройства на новое место работы или закрытии предприятия. Смотрите как самостоятельно закрыть ООО.

Степень соответствия работником занимаемой должности: описываются трудовые достижения, успешные внедрения проектов и т.д.. Уместно перечислить награды, поощрения или взыскания, если они имели место.
Деловые и профессиональные качества: пунктуальность, организованность, оперативность выполнения трудовых обязательств, и т.д.
Уровень компетенции работника в своей профессии – указываются степень его квалификации, полученного опыта, готовность прийти на помощь новичкам, рационализаторские предложения, если они имели место.
Личные качества работника, так или иначе имеющие отношение к выполнению должностных обязанностей: инициативность, ответственность, способность к сглаживанию конфликтов в коллективе, наличие или отсутствие вредных привычек и другие свойства характера.

В случае, если увольняющийся работник не оставил о себе положительного впечатления, у руководителя имеется законное право составить на него негативную характеристику с места работы. Нелицеприятные нюансы, такие как: безответственность, конфликтность, срыв установленных сроков, нарушения внутреннего регламента, имеют право фигурировать в характеристике на работника, если это действительно является правдой.

Естественно, подобная отрицательная характеристика сотрудника с места работы может сыграть негативную роль в его будущем трудоустройстве, о чем следует помнить руководителю и стараться быть как можно объективнее.

Для награждения почетной грамотой

Внутренние характеристики предназначаются для решения организационных или профессиональных вопросов с работниками внутри предприятия. Они могут потребоваться при должностных перемещениях внутри компании, для вручения наград или поощрений, что должно быть правильно отражено в . Если сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. В этих случаях составляется, как правило, положительная характеристика с места работы.

Для полиции

Если человек подозревается в совершении правонарушения — административном или уголовном, для досудебного разбирательства запрашивается характеристика с места работы в полицию. Это делается для максимально объективного расследования органами МВД. Часто при этом отсутствуют конкретные указания со стороны правоохранительных органов и руководители организации при подготовке ответа не всегда могут определиться относительно нюансов, требуемых по запросу. В этом случае для прояснения ситуации следует посоветоваться с юрисконсультом организации и поговорить с подчиненным. Основной акцент следует сделать на личностных качествах работника, о наличии или отсутствии вредных привычек, о соблюдении правил внутренней дисциплины.

В суд

Особое внимание следует уделить ситуации, когда характеристика требуется для предоставления в суд. Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Как правило в запросе со стороны судьи отсутствуют конкретные указания. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником. Обязательно указывается, что документ предназначается для предоставления в суд.

В военкомат

Характеристика в военкомат составляется как правило с места работы или сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности адаптироваться к новой обстановке, решать конфликтные ситуации.

Рабочих специальностей

Примеры характеристик с места работы, например, повара, рабочего или продавца содержат, кроме общих сведений, специфические моменты, свойственные именно данным профессиям. Такие свойства, как энергичность, выносливость, трудолюбие, исполнительность, будут приемлемы для составления характеристики с места работы на рабочего, но они совершенно не актуальны при описании специальностей творческой направленности или по работе с клиентами. При описании работы кондитера или веб-дизайнера акцент должен быть сделан на аккуратности, опрятности, наличии творческой составляющей, индивидуализме, способности к обучению новым технологиям.

Характеристика с места работы продавца предусматривает обязательное описание наличия или отсутствия у человека таких черт характера, как терпимость, вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность, честность.

При написании характеристики на сторожа с места работы акцент ставится на добросовестности, исполнительности, чувстве ответственности, отсутствии судимостей в прошлом.

Характеристика администратора с места работы предполагает освещение таких профессиональных качеств, как точность выполнения задач, наличие организаторских способностей, умение сглаживать конфликтные ситуации, коммуникабельность, адаптационные свойства, навыки ведения переговоров и т.д.

На что обратить особое внимание

Важно помнить, что человек, получивший характеристику, имеет право обжаловать её.

Разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в характеристике, в соответствии с «Законом о защите персональных данных», допустимо лишь с письменного согласия работника.
Не допускается в документе упоминания о политических, религиозных, национальных, имущественных или иных сведениях, не относящихся к профессиональной сфере работника.
Необходимо соблюдать требования делового этикета: отсутствие эмоционально окрашенных выражений или оскорблений.

Как правильно составить характеристику с места работы:

Выводы

Хорошая характеристика с места работы должна четко и объективно информировать о личных и профессиональных качествах сотрудника и содержать максимум деловой информации о человеке. Не следует и расхваливать человека, и выискивать лишь отрицательные качества, а следует наиболее полно охарактеризовать личные качества и трудовые свершения сотрудника.

Видео, как порой непросто составить характеристику на сотрудника с места работы:

Надеемся, что вышеуказанные советы помогут оформить этот важный документ достаточно профессионально.

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем , которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для . При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
Взаимоотношения в коллективе и руководстве
Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.