Приходящий бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг: что выбрать? Аутсорсинг, интернет-сервис или штатная бухгалтерия: как выбрать бухгалтера для ООО Постановка бухучета и его ведение

» мы сравнили три варианта ведения учета — собственными силами, путем оформления бухгалтера в штат и с помощью бухгалтерского аутсорсинга, когда ведение учета делегируется специализированной фирме на стороне. Как выяснилось, каждый из них имеет как плюсы, так и минусы, и в целом выбор сильно зависит от специфики бизнеса, обстоятельств и даже планов по развитию и масштабированию.

Но если руководитель принципиально не рассматривает вариант бухгалтерского аутсорсинга, а хочет иметь своего бухгалтера, то перед ним все равно возникает дилемма — штатный бухгалтер или приходящий специалист? Давайте проанализируем варианты с точки зрения ключевых критериев для бизнеса.

Сколько стоит бухгалтер?

Штатный бухгалтер стоит дорого. Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2018 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб. (минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:

бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).

Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить. Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей. Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.

Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.

Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.

Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.

Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:

рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
специализированные бухгалтерские программы;
регулярно обновляемая правовая база;
бухгалтерская периодика (журналы);
канцелярия.

Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и , ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером. Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста. Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.

Качество и риски

Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?

Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.

И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:

Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.

Как организовать сотрудничество

В случае со штатным бухгалтером все понятно: если вы нанимаете специалиста к себе на работу, то вы заключаете с ним трудовой договор. В нем прописываются права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, а также другие пункты.

Вот только некоторые шаблоны трудовых договоров:

С приходящим бухгалтером тоже важно заключить договор, чтобы он не бросил работу с вашей компанией в самый неподходящий момент. В договоре пропишите его обязанности и степень ответственности. На эту роль нужно брать ответственного человека с хорошей репутацией, которому не страшно доверить работу с документами. Помните и о важности конфиденциальности: приходящий бухгалтер будет иметь доступ к коммерческой тайне и персональным данным работников — насколько вы доверяете тому, кого хотите привлечь на эту должность?

Вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии вы выберете, нужно отталкиваться не только от принципов экономии, но и от необходимого качества оказываемых услуг. Отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к таким неприятным последствиям, как потеря документов и разглашение конфиденциальной информации.

Так что стоит хорошо подумать. Может быть, затраченные на грамотного специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.

Что выбрать - вести учет самому, нанять штатного бухгалтера, найти приходящего бухгалтера или обратиться в бухгалтерскую компанию за аутсорсингом? Мы собрали рекомендации для каждого случая.

Самостоятельный учет

Для кого подходит: Малый и средний бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.

Что нужно делать: Усвоить несложные навыки использования онлайн-системы на сайте и уделять ведению учета 10-15 мин в день.

Как это работает: Предприниматель самостоятельно выписывает первичные документы. Высылает в систему входящие документы и выписку банка. Система обрабатывает и вносит их в базу данных. Из этой базы можно автоматически формировать балансовые отчеты для руководителя, отчет по остаткам денег, налоговую отчетность. Также можно автоматически сдавать отчеты в налоговый комитет.

Сколько стоит: Стоимость зависит от объема документооборота. Абонентская плата от 5 тыс до 10 тыс тенге в месяц и 150 тенге за каждый обработанный и внесенный в базу документ - в среднем для ИП на «упрощенке» выходит около 2 тыс тенге в месяц.

Анастасия Барботько, исполнительный директор, онлайн-сервис inbuh.kz: Предприниматели все больше пользуются онлайн-услугами и облачными технологиями в бухгалтерском учете. Первый плюс - учет можно вести из любой точки мира, через любое устройство: смартфон, планшет, компьютер. Онлайн-сервис помогает экономить время. Это очень удобно для людей, которые постоянно находятся в поездках, но ведут беспрерывный финансовый мониторинг своего бизнеса.

Приходящий бухгалтер

Для кого подходит: Малый бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.

Сколько стоит: В среднем учет по общеустановленному налоговому режиму - от 60 тыс до 150 тыс тенге в месяц, по упрощенному - 30-60 тыс в зависимости от оборотов бизнеса.

Дархан Шарипов, частный бухгалтер: Я веду три ТОО, четыре ИП и нескольких предпринимателей, за которых сдаю отчеты раз в полгода. Плюсы приходящего бухгалтера в том, что его услуги обойдутся предпринимателю дешевле, чем зарплата штатного бухгалтера. Также приходящий бухгалтер, в зависимости от опыта работы, может вести и другие учеты, например, кадровый, помогать работать с банками, консультировать и т. д. Сейчас среди моих клиентов есть интернет-магазин «Купи Слона», где я веду не только бухгалтерию, но и все дела управляющего. Это очень удобно для начинающего или небольшого бизнеса.

Нюансы: Приходящий бухгалтер не подписывает документы, если не зарегистрирован как ИП. Обычно все документы подписывает сам руководитель. Поэтому приходящего бухгалтера лучше искать по рекомендации доверенных контактов. Один приходящий бухгалтер, если он имеет большой опыт работы, может вести максимум 9-10 небольших компаний. Если ведет больше клиентов, значит, страдает качество.

Штатный бухгалтер

Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по общеустановленному налоговому режиму с большим документооборотом. Не подходит для бизнеса по упрощенному налоговому режиму, где легкий бухгалтерский учет.

В чем плюсы штатного бухгалтера?

Алена Калиниченко, главный бухгалтер:

1. Многозадачность. Если вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, вам в любом случае нужно нанимать офис-менеджера, который будет собирать документы для бухгалтерской компании. Его еще нужно обучать. Лучше нанять бухгалтера, который будет делать работу не только бухгалтера, но и офис-менеджера, кассира, экономиста, кадровика, заведующего складом, отчасти юриста и т. д. Для малого и среднего бизнеса это удобно и выгодно.

2. Конфиденциальность. Со штатным бухгалтером легче понимать и контролировать внутреннюю кухню своего бизнеса и сохранить конфиденциальность. Потому что обычно внешние бухгалтеры обслуживают несколько клиентов одновременно, среди которых могут быть и ваши конкуренты.

3. Консультация. У каждого предпринимателя есть свои секреты, как увеличить доходы и уменьшить расходы, платить меньше налогов. Посоветоваться по этим вопросам предприниматель может только со своим штатным бухгалтером.

4. Ответственность. В Трудовом кодексе РК права работодателя защищены больше, чем работника, поэтому со штатного бухгалтера спросить легче. Внештатные сотрудники по закону не имеют права подписывать договора. Следовательно, они берут на себя меньше ответственности.

Как выбрать штатного бухгалтера?

Любовь Сапунова, директор бухгалтерской компании «Варити»:

Стаж или опыт? Профессионализм бухгалтера не зависит от стажа работы. Бухгалтеры с двадцатилетним стажем могут делать элементарные ошибки. Есть бухгалтеры без единого опыта работы, но через два года они могут самостоятельно вести компанию. Большой опыт работы - это когда бухгалтер работал на разных участках учета, и у него есть желание учиться и повышать квалификацию.

Важно. Не стоит нанимать бухгалтеров со средним или большим опытом работы для рутинной работы, и заставлять выписывать первичную документацию, а также загружать бухгалтера работой офис-менеджера. Это неэффективная трата ваших денег и времени.

Сколько платить штатному бухгалтеру?

Бухгалтера с маленьким опытом можно нанять, если в компании уже есть бухгалтер как минимум со средним опытом. Подходит для однообразной работы как выписка первичных документов и накладных счетов фактур. Можно допустить к начислению заработной платы, если в компании 2-3 сотрудника, не более. Такие бухгалтеры обычно работают в небольших сервисных предприятиях, потому что там самый простой учет. Можно найти на сайтах по поиску работы, но не желательно - легко разочароваться. Минимальная заработная плата - 60-150 тыс тенге в месяц.

Бухгалтер со средним опытом работы - это специалист, который уже поработал на участках бухучета как реализация, приход, импорт. Посещал специализированные семинары, повышал квалификацию, готовил финансовую отчетность небольшой компании с небольшим количеством бухгалтерских операций. Такие бухгалтеры обычно работают в торговых компаниях. Нужно искать по рекомендации знакомых или «хантить» из других компаний, не смотреть на сайтах по поиску работы. Минимальная заработная плата - 150-250 тыс тенге в месяц.

Бухгалтер с большим опытом работы. Такие бухгалтеры постоянно повышают квалификацию, участвуют на форумах, семинарах. Обычно работают в крупных производственных или строительных компаниях. Имеют опыт в налоговом планировании, умеют составлять финансовую отчетность. Искать по рекомендации знакомых или обратиться к профессиональному рекрутеру. Минимальная заработная плата - выше $1 тыс в месяц.

Важно. Сторонитесь бухгалтеров, которые часто меняют работу, не задерживаясь на некоторых даже по году. Если бухгалтер уходит с работы в начале, посередине или в конце года, когда кипит работа по сдаче отчетов, это тревожный звонок. Также не полагайтесь сильно на сертификаты. Если у бухгалтера какой-то крутой сертификат, не бегите на всех парах брать его на работу без единого сомнения. Главное - практика. Зачастую бухгалтерские экзамены легче сдать теоретику, чем практику.

Нюансы: При заключении договора со штатным бухгалтером обязательно пропишите в договоре ответственность бухгалтера за штрафы. Дело в том, что в кабинет налогоплательщика приходят уведомления, на которые нужно отвечать в срок, если бухгалтер не ответил, налоговые органы могут заблокировать счета предпринимателя и наложить штраф. Часто бывает, что бухгалтер делает ошибки и увольняется, а предприниматель остается со штрафами.

Бывает, когда бухгалтер уничтожает бухгалтерские базы после конфликта с руководителем. Предприниматель остается без данных, восстановить которые почти невозможно, если нет архива. Такие случаи часто встречаются. Или когда бухгалтер делает видимость бурной работы, а на деле просто сдает нулевые отчеты, потом увольняется. Поэтому заключайте договор о материальной ответственности. Предусмотрите ответственность за причинение ущерба компании по вине бухгалтера. Заключите трудовой договор, составьте должностную инструкцию - это защитит вас от неприятностей в дальнейшем.

Как определить плохого бухгалтера?

Вас должно настораживать:

1. Если ваш бухгалтер не задает никаких вопросов. Это значит он не понимает специфики вашего бизнеса, как проводить некоторые операции, как вы работаете с клиентами и т. д., и создает видимость работы или делает не то, что ему нужно делать.

2. Если бухгалтер информирует вас о суммах налогов к уплате очень поздно, практически день в день. Например, у вас запланированы платежи в конце месяца, и тут громом среди ясного неба: вам сообщают, что надо заплатить миллион тенге НДС.

3. Вы не знаете, кому вы должны, кто должен вам, и бухгалтер не может ответить на этот вопрос. Возможно, он просто не разносит и не запрашивает первичные документы. Такое часто бывает.

4. Если у бухгалтера бардак - документы долгое время валяются на столе неразложенные и неподшитые. У нормального бухгалтера все папки должны быть сгруппированы по видам учета и подписаны.

5. Бухгалтер не может обосновать суммы налогов - почему именно такие суммы, и откуда они взялись.

6. Вам часто блокируют расчетный счет. Это значит, бухгалтер не контролирует извещения и уведомления из налоговых органов, и не отвечает на них вовремя.

7. Вы узнаете об изменениях в налоговом законодательстве от своих партнеров, из новостей, еще хуже, от налоговых органов, только не от своего бухгалтера.

8. Бухгалтер не консультирует вас, не предупреждает о последствиях тех или иных действий. Например, что срочно нужно встать на учет по НДС или о нюансах сделок с нерезидентами.

Бухгалтерская компания (аутсорсинг)

Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по упрощенному и общеустановленному налоговому режиму.

Как выбрать: При выборе бухгалтерской компании, сначала узнайте, сколько лет она работает на рынке и какой штат содержит. Лично встретьтесь с руководителем, обсудите, как ведется учет, кто контролирует процессы и сдачу отчетности. Не стесняйтесь, ведь вы отдаете свой учет сторонней организации. Не ориентируйтесь только на цену. Вас должно насторожить, если цена ниже, чем в других компаниях.

Плюсы:

1. Экономия: Не нужно покупать программное обеспечение, оборудование, арендовать помещение, платить налоги с заработной платы штатного бухгалтера (в общем объеме 28% от зарплаты). Услуги бухгалтерской компании обойдутся предпринимателю так же как содержание штатного бухгалтера.

2. Эффективность: При небольшом объеме работы штатный бухгалтер просиживает в офисе без дела: начисляет зарплату и сдает отчетность целый месяц. Бухгалтерская компания сделает это за одну неделю. Работу по выписке счетов фактур может делать менеджер по продажам, если один раз его научить, тут штатный бухгалтер не нужен.

3. Опыт. В бухгалтерских компаниях работает много сотрудников, и обязательно главный бухгалтер или аудитор с большим опытом. Если штатный бухгалтер может допустить ошибку, особенно если неопытный, то в бухгалтерской компании главный бухгалтер может вычислить ее быстро. Также аудитор или главный бухгалтер всегда следит за изменениями в законодательстве.

4. Больше ответственности. Бухгалтерская компания заключает с клиентом договор, в котором можно прописать все пункты. При ошибке бухгалтера, компания берет на себя всю ответственность. Также бухгалтерские компании больше следят за своей репутацией, поэтому уровень ответственности у них выше, чем у отдельного человека.

Сколько стоит: Примерную стоимость услуг бухгалтерской компании можно рассчитать на калькуляторе .

Лучше, если в компании бухгалтер не касается наличных денег. Пусть это делает кассир;

Подписывайте все финансовые документы сами;

Если доверяете бухгалтеру оплату через ваши счета, оставьте за собой право одобрения платежей в системе онлайн банкинга;

Скачивайте архив программы 1С не реже одного раза в месяц;

Научитесь пользоваться кабинетом налогоплательщика и хотя бы раз в месяц проверяйте состояние расчетов с налоговыми органами. Проверьте, не сдает ли бухгалтер нулевую отчетность;

Не доверяйте бухгалтеру ведение кадрового делопроизводства и решение юридических вопросов;

Требуйте, чтобы бухгалтер обрабатывал информацию оперативно, не откладывая в долгий ящик. Некоторые бухгалтеры любят собирать документы, а разносить все сразу в конце месяца. У вас могут возникнуть проблемы, если нужно срочно показать акт сверки, а документ еще не обработан;

Иногда прибегайте к услугам сторонних специалистов, чтобы проверить состояние бухгалтерии. Опытный бухгалтер сразу увидит ошибки в учете, за которые, возможно, позже придется горько расплачиваться.

С появлением услуг аудиторского сопровождения компаний многие бизнесмены задались вопросом: действительно ли так необходимо содержать в своем штате бухгалтера? Ведь поиски нормального кандидата на должность бухгалтера не всегда заканчиваются успехом.

Опытные специалисты требуют от работодателей высокой оплаты труда, хотя, по сути, их услуги требуются лишь в связи с необходимостью предоставления квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию. Кроме того, содержание штатного бухгалтера требует организации и официального оформления рабочего места, выплаты больничных и отпускных пособий, покупки специальной оргтехники и т. п. Все это - дополнительные расходы предприятия, которые порой становятся непосильной и необоснованной финансовой нагрузкой для среднестатистического российского малого и среднего бизнеса.

Идея воспользоваться услугами аудиторской фирмы для бухгалтерского учета на предприятии не раз посещала предпринимателей из сегмента отечественного малого и среднего бизнеса. Приходящий и уходящий специалист отлично справится с ведением бухгалтерского учета на предприятии. И даже если он заболеет, его сразу же заменит другой специалист, присланный аудиторской фирмой, с которой сотрудничает предприниматель. Подобные ситуации со штатным сотрудником руководство компании должно предвидеть, заведомо страхуясь и нанимая второго бухгалтера.

Что в ходит в аудиторские услуги бухгалтерского обслуживания?

Объем выполняемых бухгалтером из аудиторской компании работ всегда оговаривается с клиентом. Он может включать все необходимые операции с финансами по фирме-заказчику или исключительно подготовку налоговой отчетности, ведение бухучета, консультации для руководителя по отдельным вопросам и т. д.

Виды бухгалтерского обслуживания, предлагаемые аудиторами

Аутсорсинг – полное бухгалтерское сопровождение компании, включающее ведение профильной документации, составление отчетов, консультации относительно налогового законодательства и т. д.

Ведение отдельных направлений бухгалтерии – составление отчетностей для налоговой, подготовка компании к обязательным аудиторским проверкам.

Предоставление консультаций – помощь руководителю компаний малого и среднего бизнеса в решении отдельных финансовых вопросов, в решении которых штатные бухгалтеры не компетентны.

Преимущества и недостатки аудиторского бухгалтерского сопровождения

«+» - Высокий уровень профессионализма и квалификации специалистов, работающих в аудиторских компаниях, позволяет экономить время на бухгалтерских операциях, а также предоставлять всю финансовую и налоговую отчетность в соответствии с указанным порядком и сроками.

«+» - Возможность экономии рабочего пространства и денежных средств на содержание штатного сотрудника.

«-» - Отсутствие возможности использования подобных услуг на крупных предприятиях. Здесь без штатного бухгалтера, конечно, не обойтись (в силу больших объемов финансового документооборота). В целом же использование аудиторского бухгалтерского обслуживания на малых предприятиях - вполне целесообразное и объективное решение.

Каждой коммерческой организации требуется бухгалтерская поддержка, вне зависимости от особенностей и направления ее деятельности. Раньше каждая компания имела штатного бухгалтера. Но времена меняются, и потребность в постоянной работе бухгалтера уменьшается. Появились облачные сервисы для ведения бухгалтерии. И постепенно идет замещение штатного сотрудника удаленным.

При создании ООО или другого вида компании нужно задуматься над тем, что лучше - штатный бухгалтер, как рабочая единица, приглашенный по аутсорсингу специалист или онлайн-сервис?

Штатный бухгалтер

Бухгалтерия - неотделимая часть любой работающей фирмы. Необходимо отнестись со всей серьезностью и ответственностью при выборе специалиста, чтобы «бумажные дела» велись на должном уровне. Образование, практика, опыт, отношение к работе - всё это важные аспекты, которые нужно обсудить при приеме на службу.

Преимущества штатного бухгалтера

Бухгалтер, как постоянный сотрудник хорош тем, что его всегда можно найти на рабочем месте в рабочее время. Он несет полную личную ответственность перед работодателем за свой труд, поэтому - в идеале - кровно заинтересован в безупречном состоянии бухгалтерии и отчетности родной компании.

Недостатки штатного бухгалтера

Необходимость создания и обслуживания рабочего места сотрудника и расходы на его содержание. В обязанности предпринимателя входит выделение отдельного личного кабинета, обеспечение нормальных условий труда по всем стандартам. Это означает немалые дополнительные затраты на аренду помещения, оплату коммунальных услуг (отопление, электроэнергия), интернета. В больших фирмах, зачастую, одного бухгалтера недостаточно, и приходится выделять приличную часть бюджета на содержание двоих или больше специалистов этого направления. Естественно, это касается частных организаций, не государственных.

Работник не всегда справляется с поставленной задачей на необходимом уровне. Даже если человек очень старается и отдается работе полностью, всегда есть вероятность ошибки. Человеческий фактор. А вообще, бухгалтеры, которым платят за время, а не за проделанную работу, бывает, не особо напрягаются во имя достижения целей компании. Такие люди - огромная потеря бюджета для коммерческой организации. За ошибки, допущенные бухгалтером, расплачивается предприниматель. Даже если он лишит сотрудника премии, зарплаты, рабочего места, это ничтожная цена, по сравнению с теми убытками, которая может потерпеть компания из-за ошибки, допущенной этим бухгалтером.

«Черная бухгалтерия». При поступлении на работу трудно разглядеть человека изнутри. На вид честный, бескорыстный бухгалтер может оказаться не тем, за кого он себя выдает. И это опасно для компании. Злоупотребления бухгалтерии могут нанести серьёзный урон и даже разрушить фирму. На свой страх и риск предпринимателю приходится доверять человеку, давая в руки большие деньги, которые в любой миг могут не дойти до адресата.

Вывод такой: штатный сотрудник - это удобно, но хлопотно, рискованно и дорого.

Аутсорсинг

Аутсорсинг - это процедура частичного переложения бизнес-процессов фирмы на внешнюю компанию, которая специализируются в данном ключе. Аутсорсинговые компании по договору обслуживания присылают своих специалистов перед отчётными периодами. Бухгалтер-аутсорсер не будет занимать рабочее пространство фирмы ежедневно: он придёт на несколько часов, выполнит свою работу и уйдет. Это снимает с работодателя необходимость держать его на ставке, оплачивать ему все положенные льготы, как штатному сотруднику. Ведь этот человек состоит в штате аутсорсинговой компании.

Но в последнее время возник онлайн-аутсорсинг - большой шаг в эволюции предприятий.

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии - однозначно, плюс. Это в любом случае дополнительная помощь организации в этой области, даже если имеется штатный бухгалтер.

Преимущества бухгалтерского онлайн-сервиса

Рассмотрим для примера один из лучших бухгалтерских сервисов « Моё дело ». Он впитал в себя все плюсы передовых ай-ти технологий:

Экономность . Когда компания только начинает свою деятельность, это очень важный пункт, ведь на счету каждая копейка, лишних денег нет. Даже успешный и устойчивый бизнесмен никогда не откажется сэкономить там, где это возможно. Предпринимателю не надо арендовать дополнительное помещение, оснащать его всеми необходимыми техническими средствами. Цена онлайн-аутсорсинга гораздо меньше цены содержания еще одного штатного работника. Это важно для всех предприятий: и малых, и крупных.
Профессионализм . В онлайн-сервисах по ведению бухгалтерии работают только проверенные опытные высококвалифицированные специалисты, которые справятся с задачей любого уровня по их специализации. Они контролируют информационное наполнение, функции роботизированных модулей сервиса, правильность программных вычислений и алгоритмов. Компьютер не совершает арифметических ошибок - риск человеческого фактора практически исключен.
Постоянный доступ к обновлениям . При любых изменениях, информационных или технологических, сразу обновляется сервис. А заменить устаревшее программное обеспечение, штатного бухгалтера - это долго и не бесплатно.
Минимальный риск потерять компанию из-за злонамеренной или глупой бухгалтерии . Перед началом работы предприниматель заключает договор с удаленными специалистами, которые, в свою очередь, несут полную материальную ответственность за свою деятельность. И если вдруг произойдет ошибка, онлайн-сервис возмещает нанесенный ущерб в полном объеме.
Система страхования . При заключении договора, клиент имеет право попросить документы, подтверждающие платежеспособность компании аутсорсинга. Таким образом, если, не дай Бог, онлайн-сервис объявит себя банкротом, это никак не отразится на финансовом положении клиента.
Возможность сосредоточиться на других, более важных делах . Заключив соглашение с сервисом по бухучету, предприниматель и его подчиненные имеют больше времени сконцентрироваться на прямой их работе, так как благодаря сервису в компании на одну заботу меньше.
Доверие . Предпринимателю, который доверяет бухгалтерию третьим лицам, люди однозначно доверяют больше. Это показатель добропорядочности и честности компании, которая работает по прозрачной схеме.

Недостатки онлайн-сервиса

Недостаток только один: если потребуется встретиться с бухгалтером лично, придётся вызвать его, и как скоро произойдет эта встреча - зависит от загруженности специалиста и расстояния его местонахождения от вашей компании.

Вывод

Бывают, конечно, исключения, когда по ряду причин нет возможности работать с удаленными сотрудниками. Но выводы всё равно очевидны. Выбирая удалённый онлайн-сервис по работе с бухгалтерией, вы выбираете будущее.

Особенности выбора между различными вариантами ведения бухгалтерского учета

Начиная свой бизнес, большинство предпринимателей не задумываются о некоторых нюансах этой сферы - им кажется, что достаточно жизнеспособной идеи и начального капитала. В общем-то, по большому счету, так оно и есть, но нельзя забывать и о множестве рутинных процессов, которые вам потребуется выполнять на регулярной основе, например, вести бухгалтерский учет.

Ведение бухгалтерского учета - дело очень трудоемкое, требующее специальных знаний и длительной подготовки. Делать это самому - очень сложно, рациональнее всего обратиться к специалистам, но к каким именно - вот в чем вопрос. Чтобы ответить на этот вопрос, вам необходимо разобраться в сути процесса ведения бухучета и определить в каком объеме и кому вы хотите передать зоны ответственности в сфере ведения ваших финансов.

Составляющие процесса ведения бухгалтерского учета

Ведение бухучета - предполагает не только фиксацию всех движений по вашему счету - это лишь малая часть всех обязанностей бухгалтера, но также и еще целый комплекс ежедневных, ежемесячных, ежегодных и просто периодических действий, а именно:

сбор документации о денежном обращении в компании,
соблюдение всех правил составления отчетных документов в соответствии с законодательными требованиями РФ,
правильную и своевременную обработку поступивших данных, внесение их в общую информационную базу,
ведение и фиксация всех хозяйственных операций в бухгалтерии и налоговом учете, прикрепление к отчетности за каждый период соответствующих документов, группировка их по соответствующим счетам,
начисление заработной платы работникам компании и оформление соответствующих документов по начислению и расчету (расчетно-платежные ведомости и т.д.),
ведение всех банковских операций организации (подготовка документации по платежам для банка, валютного контроля, ведение валютного счета и пр.),
ведение кассовой документации, авансовых отчетов,
создание и контроль документов учета по материальным и нематериальным активам компании, учет амортизации,
оформление и сдача необходимой отчетности налоговой службе, Пенсионному фонду, страховым компаниям и т.д.,
представление клиентских интересов в налоговых и государственных органах, при проведении налоговых проверок.

Варианты ведения бухгалтерского учета

Перед необходимостью выбора способа ведения бухгалтерского учета встает каждый руководитель бизнеса. Этот выбор зависит в первую очередь от объемов финансового потока, а также от количества трудоустроенных сотрудников, применяемой системы налогообложения, объемов производства и так далее. Учитывая все эти параметры можно выбрать один из четырех вариантов: самостоятельно вести бухгалтерский учет (вариант хоть и очевидный, но малоприменимый, так как без специальной подготовки это потребует от вас практически полностью забросить все остальные дела), нанять штатного бухгалтера, использовать стороннюю фирму, предоставляющую услуги бухгалтерского аутсорсинга или воспользоваться онлайн-сервисами интернет-бухгалтерии.

Штатный бухгалтер

Безусловно, если ваш бизнес достаточно крупный, то без найма штатного бухгалтера не обойтись. Постоянно работающий на вас сотрудник будет в курсе всех тонкостей текущего делопроизводства и ситуации в организации в целом. Для большинства крупных компаний одного бухгалтера недостаточно - требуется специализация. При большом количестве сотрудников требуется отдельный штатный бухгалтер, который будет заниматься только, например, начислением зарплат работникам; в случае серьезного взаимодействия с иностранными партнерами, потребуется выделить сотрудника для работы с контрактами иностранных фирм-партнеров и так далее.

В общем, штатный бухгалтер - это необходимость для крупного бизнеса. Но что делать начинающим свое дело ИП, или предприятиям малого бизнеса? Очевидно, что найм дополнительного сотрудника не всегда им по карману.

Бухгалтерский аутсорсинг

Несомненно, вести такую сложную работу, как ведение бухгалтерского учета, могут только опытные специалисты, которые при необходимости также могут дать квалифицированные рекомендации по той или иной сложившейся ситуации. Держать в штате этих специалистов не всегда выгодно, тем более, если в постоянном присутствии в офисе бухгалтера нет особой нужды. Проще и экономнее для компании отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача всех дел бухгалтерии внешней организации, фирме, специализирующейся именно в данной сфере деятельности. Передавать дела можно целиком, а можно частично, в зависимости от специфики бизнеса самой компании, от ее масштаба, решаемых задач, количества сотрудников, бюджета, доходов и расходов. Параметров может быть масса.

Передача процесса ведения бухгалтерского учета на сторону, позволит вам сократить затраты на содержание штата бухгалтеров, высвободить материальные и даже временные ресурсы, снизить налоговые риски (вы не будете зависеть от своего бухгалтера - от его опыта, проблем или амбиций), переложить часть налоговой ответственности на плечи специализированной компании, а также не тратить ресурсы на контроль за работой штатных сотрудников. И, наконец, вы сможете больше времени уделять своей компании, ее развитию и расширению, не отвлекаясь на тактические вопросы, а сосредотачиваясь на стратегически важных задачах. Доверьтесь опытным и высококвалифированным специалистам - и позвольте своему бизнесу быстро расти!

Интернет-бухгалтерия

Современные технологии и повсеместное распространение интернета позволили появиться на свет еще одному способу ведения бухгалтерского учета - интернет-бухгалтерии. По сути, это разновидность бухгалтерского аутсорсинга, только вам не нужно заниматься поиском подходящей кандидатуры или бухгалтерской конторы, вызывающей доверие. Гораздо проще, удобнее и менее рискованно - обратиться к помощи онлайн-бухгалтера, через сеть интернет.

Квалифицированный штат специалистов организует для вас весь процесс ведения бухгалтерского учета. Причем, стоимость таких услуг будет в несколько раз меньше, чем даже услуги бухгалтерского аутсорсинга в его классическом варианте. Более того, вы можете самостоятельно выбрать из нескольких вариантов обслуживания в зависимости от ваших потребностей:

Полностью передать функционал бухгалтера в интернет-бухгалтерию, а самому лишь оплачивать услуги сервиса.
Вести бухучет через интернет, а отчетность подготавливать самостоятельно.
Использовать сервис для удаленной подготовки и сдачи отчетности, а бухгалтерский учет вести самостоятельно (особенно удобен такой вариант для тех, кто много путешествует и не всегда может лично сдавать отчеты в налоговую).

Одна из самых популярных и сбалансированных с точки зрения «цена-качество» интернет-бухгалтерий - онлайн-сервис Бухгалтерия.Контур. Это заслуживающий доверия, авторитетный коллектив бухгалтеров и юристов, который поможет вам забыть о сложностях бухучета. Эта услуга подойдет как скромному бизнесу индивидуального предпринимателя, так и организации средней руки, которая нуждается в штатном бухгалтере. Стоимость базового годового пакета обслуживания всего 700 рублей.

Преимущества интернет бухгалтерии очевидны:

вам не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях ведения бухгалтерского учета;
управлять своими финансами вы можете из любого места, где есть возможность подключиться к сети интернет;
ведение бухгалтерского учета вашего бизнеса находится в руках опытных профессионалов, что минимализирует риск ошибок;
вы всегда можете получить бесплатную консультацию по любому финансовому вопросу;
не только сотрудники онлайн-сервиса в курсе последних новостей в сферах ведения бухучета, налогообложения, сдачи отчетности, но и вы получаете соответствующие уведомления;
интернет-бухгалтерия - это не только сервис по ведению бухгалтерского учета, с его помощью вы сможете подготовить и удаленно сдать отчетность, что также позволяет вам находиться в любой точке мира.

Таким образом, выбирая из самых распространенных вариантов ведения бухгалтерского учета, нужно учитывать в первую очередь специфику и объемы вашего бизнеса, перспективы его развития и возможный бюджет. Среди индивидуальных предпринимателей наибольшее распространение получили использование бухгалтерских фирм-аутсорсеров и онлайн интернет-бухгалтерия как самый дешевые и удобные варианты ведения бухучета.