Бухгалтер: должностная инструкция. Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала

Трудовое законодательство

Структуру и штаты предприятия

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия

Основы делопроизводства

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

Правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)

Ведение в компании кадрового делопроизводства - основная должностная обязанность инспектора по кадрам, но в маленькой организации он может также привлекаться к решению прочих задач, связанных с управлением персоналом. Большее количество пунктов в образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящается хранению, ведению и учету трудовых книжек, что не удивительно: они остаются до сих пор основным «трудовым» документом у работников.

Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

Трудовое законодательство

Нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел

Порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство

Штат и структуру компании

Порядок ведения анных о персонале компании

Порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

Данной должностной инструкцией

Законодательными актами Российской Федерации

Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

Распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.2. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусматриваются настоящей инструкцией.

3.4. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия и оформить установленные документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Должностная инструкция менеджера по кадрам (примерный образец) ("Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс", 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.

¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦

¦ 1. Общие положения ¦

¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦

¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦

¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦

¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦

¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦

¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦

¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦

¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦

¦специальности не менее двух лет. ¦

¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦

¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦

¦представлению аттестационной комиссии. ¦

¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦

¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦

¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦

¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦

¦ 1.5.4. (иное - указать конкретно). ¦

¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦

¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦

¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦

¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦

¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦

¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦

¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦

¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦

¦(персоналом). ¦

¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦

¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦

¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦

¦применяемые в кадровой работе. ¦

¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦

¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦

¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦

¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦

¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦

¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦

¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦

¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦

¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦

¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦

¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦

¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦

¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦

¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦

¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦

¦резерв предприятия. ¦

¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦

¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦

¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦

¦приказов о переводе на другую работу. ¦

¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦

¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦

¦поездки). ¦

¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦

¦приказов о предоставлении отпусков. ¦

¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦

¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦

¦(наказании) работников. ¦

¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦

¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦

¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦

¦карточки и личные дела работников. ¦

¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦

¦выписки из документов) о работе. ¦

¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦

¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦

¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦

¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦

¦направленные на ее совершенствование. ¦

¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦

¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦

¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦

¦вакантных должностей. ¦

¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦

¦кадровой работы. ¦

¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦

¦споров и конфликтов. ¦

¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦

¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦

¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦

¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦

¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦

¦пределах предоставленной компетенции. ¦

¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦

¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦

¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦

¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦

¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦

¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦

¦утверждение. ¦

¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦

¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦

¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦

¦подразделениях предприятия. ¦

¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦

¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦

¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦

¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦

¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦

¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦

¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦

¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦

¦взаимодействие: ¦

¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦

¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦

¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦

¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦

¦подпись и утверждение генерального директора. ¦

¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦

¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦

¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦

¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦

¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦

¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦

Популярное по теме

На основании какого документа следует разрабатывать образец должностной инструкции в 2015 году

Основным документом, которым следует руководствоваться, разрабатывая образец должностной инструкции на любую штатную должность, является Единый квалификационный справочник должностей руководителей. специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37. Для каждой из должностей, упоминаемой в этом справочнике, представлена информация по трем разделам:

  • Должностные обязанности, которые предусматривает данная позиция
  • Перечь знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции по данной позиции
  • Квалификационные требования.
  • Почти все сведения, которые будут необходимы при разработке той или иной должностной инструкции содержит единый квалификационный справочник. Должностных инструкций на одну штатную должность, при необходимости, можно разработать несколько - с учетом тех знаний и навыков, которыми должны обладать работники.

    Если предприятие достаточно крупное, службе по персоналу совместно с руководителями подразделений имеет смысл разработать локальный справочник должностных инструкций на все должности, упоминаемые в штатном расписании. В тех случаях, когда нужно будет назначать различные оклады для одной и той же должности, можно использовать единый обезличенный образец должностной инструкции, корректируя его с учетом деловых качеств сотрудников или реально выполняемых ими объемов работы. Такой дифференцированный подход при написании должностных инструкций позволит объективно и обоснованно аргументировать разницу в заработке и повысить материальную мотивацию работников. Отметим, что суды приходят к выводу, что в том случае, если работникам, занимающим одинаковые должности, установлены разные оклады, это не будет дискриминацией при условии, что оклад в большем размере установлен сотруднику с более широким кругом обязанностей и большей ответственностью (апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2012 по делу № 11-6827).

    Какие разделы войдут в образец должностной инструкции

    Как уже было сказано, основные сведения о критериях соответствия, которые носят рекомендательный характер, содержит утвержденный единый или, в некоторых случаях, отраслевой квалификационный справочник. Должностных инструкций на его основе вы можете разработать множество, в том числе и на те должности, которые сочетают в себе несколько функций. В этом случае в наименовании инструкции должна быть упомянута та должность, функции присущие которой, имеют больший удельный вес в исполняемых работником трудовых обязанностях.

    Любой типовой образец должностной инструкции в 2015 году должен содержать следующие основные разделы:

    1. Общие положения. В нем закреплены основные квалификационные требования к сотруднику, занимающему данную должность: уровень образования, опыт работы по специальности, наличие каких-то специальных знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения данной трудовой функции. В этом разделе также нужно перечислить законы и другие нормативные документы, в том числе и внутренние, которые сотрудник должен знать и руководствоваться которыми он должен в своей трудовой деятельности. Текст этого раздела может содержать условия замещения работника на период его временного отсутствия, в нем может устанавливаться его подчиненность и в том случае, когда должность относится к руководящим оговариваться подчиненность ему других сотрудников.
    2. Должностные обязанности. В данном разделе следует с максимальной степенью подробности расписать трудовую функцию для должности, учитывая данные Единого квалификационного справочника и специфику работы конкретного предприятия. Здесь же следует оговорить общие для всех работников требования, предусмотренные законодательством: соблюдение законов в области трудового права, норм делового и служебного общения, субординации и, при необходимости, соблюдение коммерческой или государственной тайны.
    3. Права. В этом разделе закрепляются права, необходимые сотруднику для эффективного исполнения его трудовой функции, а также те, которые установлены трудовым законодательством для всех категорий работников. Этот раздел следует составлять с учетом того, что работник самостоятельно решает, в какой мере он будет пользоваться предоставленными правами. Закон не предусматривает наказания за то, что работник в полной мере не пользуется своими правами, поэтому никакой ответственности в этом случае сотрудник не несет.
    4. Ответственность. В разделе определяется сфера ответственности работника и устанавливается, за что он несет ответственность. Здесь же оговариваются те меры юридической ответственности, которые могут последовать в случае невыполнения или ненадлежащего исполнения работником своих должностных обязанностей, предусматриваемых данной инструкцией.

    Чтобы образец должностной инструкции стал нормативным документом, он должен быть утвержден и введен в действие приказом руководителя предприятия или другого должностного лица. у которого имеются такие полномочия. Примерная должностная инструкция, разработанная впервые, впоследствии может быть скорректирована и дополнена с соблюдением определенных юридических норм, гарантирующих ее действительность.

    Справочник должностных инструкций

    Значительно облегчат разработку и составление должностных инструкций, фигурирующих в штатном расписании того или иного предприятия, готовые образцы этих документов. После регистрации на нашем сайте вы сможете скачать должностные инструкции для большинства позиций, упомянутых в Едином квалификационном справочнике. Для применения в практической работе сформируйте собственный сборник и скорректируйте готовые образцы с учетом специфики деятельности вашего предприятия. Образцы должностных инструкций вы сможете посмотреть здесь.

    Вам будут полезны другие материалы

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

    В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

    Должностные обязанности бухгалтера

    1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    Бухгалтер должен знать

    2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

    Требования к квалификации бухгалтера

    3) Требования к квалификации.

    Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

    Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1. Общие положения

    1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

    2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

    • бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
    • бухгалтера - лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

    4. Бухгалтер должен знать:

    • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
    • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
    • план и корреспонденцию счетов;
    • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    • правила эксплуатации вычислительной техники;
    • экономику, организацию труда и управления;
    • рыночные методы хозяйствования;
    • законодательство о труде;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

    5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

    • законодательством РФ,
    • Уставом организации,
    • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
    • настоящей должностной инструкцией,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности бухгалтера

    Бухгалтер:

    1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

    2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

    4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

    6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

    7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

    8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

    13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    14. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

    16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

    3. Права бухгалтера

    Бухгалтер имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

    • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
    • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
    • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4. Ответственность бухгалтера

    Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


    Должностная инструкция бухгалтера - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

    Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

    Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.

    Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

    Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

    В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

    Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

    В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

    В каких случаях назначается?

    Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

    Какими навыками должен обладать?

    Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления , начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).

    Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.



    От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

    Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

    Общие положения

    На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

    Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .

    Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.

    От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

    Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

    Права

    Бухгалтер-кадровик имеет право:

    Обязанности

    Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:


    Ответственность

    Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

    1. Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
    2. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
    3. За нанесение организации материального ущерба .
    4. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

    Взаимодействие внутри фирмы

    Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:



    1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

    • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
    • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

    2. С Главным бухгалтером с целью:

    • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
    • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

    3. С работниками бухгалтерии с целью:

    • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
    • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

    4. С другими работниками организации с целью:

    • получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
    • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

    Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

    То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

    В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата - такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

    По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем - в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.

    При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

    Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

    ______________________________ УТВЕРЖДАЮ
    (наименование организации,
    предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
    организационно-правовая форма) _________________________
    (директор или иное
    должностное лицо,
    уполномоченное
    утверждать должностную
    инструкцию)

    " " _____________ 20__г.

    Должностная инструкция бухгалтера
    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    " " ______________ 20__г. N_________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на
    работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по
    представлению __________________________________________________________.
    (главного бухгалтера или иного должностного лица)
    1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________
    (главному бухгалтеру,
    _____________________________________________.
    его заместителям или иному должностному лицу)
    1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее
    профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований
    к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и
    стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.
    1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
    - нормативными документами и методическими материалами по вопросам
    выполняемой работы;
    - уставом предприятия;
    - правилами внутреннего трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия;
    - распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Бухгалтер должен знать:
    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
    руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,
    оформлению и выписке счетов-фактур;
    - порядок ведения делопроизводства в отделе;
    - основы организации труда;
    - правила эксплуатации вычислительной техники;
    - основы законодательства о труде;
    - правила внутреннего трудового распорядка.
    1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в
    установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
    ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
    обязанностей.

    II. Функции

    На бухгалтера возлагаются следующие функции:
    2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
    2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную
    стоимость.
    2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

    III. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:
    3.1. Вести регистрацию входящих счетов;
    3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в
    строгом соответствии с установленными нормативными документами,
    правилами, вести журналы их регистрации.
    3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным
    порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по
    налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
    3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам
    налоговых органов.
    3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.
    3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за
    оказанные предприятиям услуги.
    3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел
    документации.
    3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе
    согласно утвержденной номенклатуре дел.
    3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.
    3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по
    доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

    Бухгалтер имеет право:
    4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися
    его деятельности.
    4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по
    совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
    настоящей инструкцией.
    4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию
    и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
    4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера
    оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
    4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех
    выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    V. Ответственность

    Бухгалтер несет ответственность:
    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
    правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
    трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    VI. Взаимоотношения, связи по должности

    Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
    инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
    инструкцией, бухгалтер взаимодействует:
    6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
    по вопросам:
    - получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
    непосредственно к деятельности бухгалтера;
    - представления: всей необходимой информации по выполняемым
    должностным обязанностям, установленным настоящей должностной
    инструкцией.
    6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
    - получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги
    покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также
    выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов
    по их ведению и заполнению;
    - представления: всей необходимой информации по выполнению
    должностных обязанностей, установленных настоящей должностной
    инструкцией.
    6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
    - получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных
    исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;
    других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
    - представления: входящих документов и другой информации по данному
    участку работы.
    6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
    - получения: счетов, служебных записок и других документов,
    необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей
    корреспонденции в адрес отдела;
    - представления: оформленных в соответствии с нормативными
    документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии)
    корреспонденции.
    6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
    - получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;
    - представления: всех необходимых документов для проверки
    аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную
    стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)

    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    (на работника которого составлена _________________________
    должностная инструкция) (подпись)

    " " _____________ 20__г.

    Согласовано:

    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    " " ________________ 20__г.

    С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    Должностная инструкция бухгалтера – один из первых документов, с которым знакомят при приеме на работу сотрудника на должность "Бухгалтер". В нем определены обязанности, права и ответственность работника. Образцы документа для разных профильных направлений работы бухгалтера - в этой статье.

    Составление должностной инструкции бухгалтера зависит от того, применяет ли организация профессиональный стандарт бухгалтера. Приведем особенности такого документа и образцы.

    Типовая должностная инструкция бухгалтера без учета требований профстандарта

    Типовая должностная инструкция бухгалтера с учетом требований профстандарта

    Вариант 2. Организация применяет стандарты . В такой инструкции необходимо прописать требования к специалисту в соответствии со стандартом и указать, что должностная инструкция соответствует профстандарту "Бухгалтер", который утвержден приказом Минтруда № 1061н.

    Работодатель вправе нанять бухгалтера без специального оборазования, если нет органичений. Но высшее образование обязательно в публичных АО, банках, страховых организациях (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Поэтому такие требования обязательны в любой инструкции.

    Кроме того, стандарт разграничивает умения и трудовые функции специалиста. В инструкции этот перечень можно объединить и прописать в качестве должностных обязанностей. Но их стоит прописать конкретно, чтобы исключить споры с руководством о том, чем должен заниматься бухгалтер.

    Изменить под стандарт можно и действующие инструкции. Но если круг обязанностей работника расширяется, то за два месяца до этого необходимо предупредить его об изменениях и получить согласие.

    Должностная инструкция бухгалтера: образцы по специализациям

    Составленные без учета требований профстандарта Составленные с учетом требований профстандарта

    Должностная инструкция бухгалтера-кассира

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
    Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
    Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
    Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств
    Должностная инструкция помощника бухгалтера

    Должностные обязанности бухгалтера

    В обязанности бухгалтера входит три основных блока.

    1) Принять к учету первичные учетные документы:

    • составлять первичные учетные документы;
    • принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
    • выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать об этом главного бухгалтера; проверять первичные учетные документы;
    • систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы;
    • сдавать в архив первичные учетные документы;
    • обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств.

    2) Измерять объекты бухучета и группировать факты хозяйственной жизни :

    • измерять объекты бухучета;
    • оформлять проводки в бухгалтерской программе;
    • переносить данные из первичных учетных документов в регистры бухгалтерского учета;
    • отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки;
    • калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), распределять косвенные расходы, начислять амортизацию в соответствии с учетной политикой;
    • отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    • начислять и перечислять налоги, сборы и взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
    • сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости.

    3) Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни:

    • считать в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывать обороты по счетам бухгалтерского учета;
    • контролировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
    • подготовить информацию, чтобы составить оборотно-сальдовые ведомости;
    • подготовить пояснения, подобрать необходимые документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
    • систематизировать регистры бухучета за отчетный период;
    • передавать регистры бухучета в архив;
    • отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
    • выполнять иные функции по поручению главного бухгалтера.